Основними нормативно-правовими документами, що регулюють порядок проведення індексації заробітної плати за січень 2015 року є:

Постанова  КМУ від 17.07.2003 р. №1078 «Про затвердження Порядку проведення індексації грошових догорів населення»;

Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 №1282-ХІІ;

Закон України «Про Державний бюджет України на 2015 рік»;

Закон України №76-УІІІ від 28.12.2014 р. «Про внесення змін та визнання такими, що втратили чинність, деяких законодавчих актів України».

            У постанові КМУ №1078 детально описаний порядок проведення індексації зарплат та навіть наведено декілька прикладів її розрахунку. У Законі №1282 прописані загальні принципи індексації грошових доходів населення. А з Закону про державний бюджет України нам потрібен лише показник прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який складає 1218 гривень.

            Основні правила, про які треба пам’ятати при проведенні індексації заробітної плати за будь-який місяць, наступні:

            Відповідно до пункту 4 Постанови №1078 індексація грошових доходів населення проводиться в межах прожиткового мінімуму для відповідних соціальних і демографічних груп населення. Якщо говорити про індексацію заробітної плати за січень 2015 року, то нам потрібен показник прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який діє у січні 2015 року, а саме 1218 грн.

            Індексація зарплати в межах прожиткового мінімуму означає, що якщо заробітна плата працівника складає, наприклад, 2500 грн., то індексація підлягає лише її частина, що дорівнює розміру прожиткового мінімуму.

            Індексація заробітної плати проводиться виходячи з індексу інфляції за два місяці, що передують місяцю, за який індексується зарплата. Тобто, якщо ми проводимо індексацію заробітної плати за січень 2015 року, то для її проведення нам треба брати індекс інфляції за листопад 2014 року. Це пов’язано з тим, що офіційний індекс інфляції публікується не пізніше 10 днів, після закінчення місяця. Наприклад, індекс інфляції за листопад 2014 року публікується до 10 грудня 2014 року.

            Для того, щоб провести індексацію заробітної плати, треба знати базовий місяць, який визначається окремо для кожного працівника. Відповідно до пункту 5 Постанови №1078 базовим місяцем є місяць останнього підвищення заробітної плати працівника. Також, базовим місяцем є місяць прийняття працівника на роботу.

            Для працівників, що були прийняті на роботу після 21.06.2012 року (дата вступу в силу Постанови КМУ від 13.06.2012 р. №526) проведення індексації має окремі особливості, які залежать від того, який у працівника базовий місяць – місяць прийняття на роботу чи місяць підвищення заробітної плати.

            В тому разі, коли у працівника відбувається підвищення заробітної плати та розмір цього підвищення виявляється меншим за розмір індексації, яка належить працівнику у цьому місяці, подальша індексація зарплати має свої особливості, які детально описані у Постанові КМУ №526 від 13.06.2012 р.

            З 1 січня 2015 року набув чинності закон №76-УІІ від 28.12.2014 року «Про внесення змін та визнання такими, що втратили чинність, деяких законодавчих  актів України».

            Крім іншого, цей закон доповнює статтю 5 закону України «Про індексацію грошових доходів населення» частиною шостою такого змісту:

« Проведення індексації грошових доходів населення здійснюється в межах фінансових ресурсів бюджетів всіх рівнів та бюджету Пенсійного фонду України та бюджетів інших фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування на відповідний рік». У той же час в прикінцевих положеннях зазначено, що Кабінет Міністрів України за результатами першого півріччя 2015 р. і з  урахуванням економічної ситуації повинен затвердити порядок проведення індексації заробітної плати, грошового забезпечення, пенсійних  і соціальних виплат».

            Отже, за наявності коштів після виплати заробітної плати, індексація Вашої заробітної плати здійснюється на підставі Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 р. №1282-УІІ, постанови КМУ від 17.07.2003 р., №1078 «Про затвердження Порядку проведення індексації грошових доходів населення».